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Excel 日期計算公式大全｜DATEDIF、EDATE、NETWORKDAYS 完整教學【2025】

2025-01-27 15分鐘

Excel 日期計算公式大全｜DATEDIF、EDATE、NETWORKDAYS 完整教學【2025】

引言：為什麼要學 Excel 日期公式？

算年資算到眼花？計算工作天數怕算錯？想批次處理幾百筆日期資料？

別再用計算機一筆一筆算了！本文教你 10 個最實用的 Excel 日期公式，從基礎到進階全部搞定。

涵蓋 DATEDIF、EDATE、NETWORKDAYS 等核心函數，附上 50 個實際應用範例和可下載 Excel 範本，看完立刻上手！

Excel 日期計算基礎概念Excel Date Calculation Basics

Excel 如何儲存日期？How Does Excel Store Dates?

在開始學公式前，先了解 Excel 怎麼處理日期。

序列值系統：
- Excel 把日期儲存成「序列值」（數字）
- 1900/1/1 = 1
- 1900/1/2 = 2
- 2024/1/1 = 45292

為什麼要這樣？

因為數字可以直接計算！

2024/12/31 - 2024/1/1 = 45657 - 45292 = 365 天

查看序列值：
1. 選取日期儲存格
2. 按 Ctrl+1 開啟格式設定
3. 選擇「數值」格式
4. 就能看到背後的數字

日期格式設定Date Format Settings

常用日期格式：

格式代碼	顯示結果	說明
yyyy/mm/dd	2024/01/27	標準格式
yyyy-mm-dd	2024-01-27	ISO 格式
mm/dd/yyyy	01/27/2024	美式格式
dd/mm/yyyy	27/01/2024	歐式格式
yyyy年m月d日	2024年1月27日	中文格式
aaaa	星期六	星期幾

自訂格式：
- 按 Ctrl+1
- 選「自訂」
- 輸入格式代碼（如 yyyy年m月d日 aaaa）
- 結果：「2024年1月27日星期六」

常見日期輸入錯誤Common Date Input Errors

錯誤 1：輸入成文字

❌ '2024/1/1  （前面有單引號）
✅ 2024/1/1   （正常日期）

檢查方法：
- 文字會靠左對齊
- 日期會靠右對齊

錯誤 2：格式不統一

❌ 2024/1/1 和 01/01/2024 混用
✅ 統一用 yyyy/mm/dd

錯誤 3：超出有效範圍

❌ 1899/12/31 （太早）
❌ 10000/1/1  （太晚）
✅ 1900/1/1 ~ 9999/12/31

10 個核心日期計算公式10 Core Date Calculation Formulas

1. DATEDIF - 萬用日期差計算

功能：計算兩個日期之間的年/月/日差異

語法：

=DATEDIF(開始日期, 結束日期, 單位)

6 種單位代碼：

代碼	功能	範例結果
"Y"	完整年數	3
"M"	完整月數	38
"D"	總天數	1156
"MD"	不含年月的天數	15
"YM"	不含年的月數	2
"YD"	不含年的天數	75

實用範例：

範例 1：計算年資

=DATEDIF(A2, TODAY(), "Y") & " 年 " & DATEDIF(A2, TODAY(), "YM") & " 個月"
// A2 = 2020/1/1
// 結果：「5 年 0 個月」

範例 2：計算年齡

=DATEDIF(生日, TODAY(), "Y")
// 生日 = 1990/5/15
// 結果：34 (周歲)

範例 3：計算專案天數

=DATEDIF(專案開始日, 專案結束日, "D")
// 結果：總天數

範例 4：精確到年月日

=DATEDIF(A2,B2,"Y") & "年" & DATEDIF(A2,B2,"YM") & "月" & DATEDIF(A2,B2,"MD") & "天"
// 結果：「3年2月15天」

特別提醒：
- DATEDIF 是 Excel 的「隱藏函數」
- 不會出現在函數列表中
- 但可以直接輸入使用
- 功能完全正常

💻 驗證公式結果：用日期計算器快速驗證你的 Excel 公式是否正確。

2. EDATE - 加減月份神器

功能：在指定日期加上或減去指定月數

語法：

=EDATE(開始日期, 月數)

實用範例：

範例 1：計算合約到期日（1年）

=EDATE(A2, 12)
// A2 = 2024/1/1
// 結果：2025/1/1

範例 2：往前推 6 個月

=EDATE(A2, -6)
// A2 = 2024/7/1
// 結果：2024/1/1

範例 3：育嬰留停結束日

=EDATE(開始日, 6)
// 結果：6個月後的日期

範例 4：季度結束日

Q1結束：=EDATE(年初, 3) - 1
Q2結束：=EDATE(年初, 6) - 1
Q3結束：=EDATE(年初, 9) - 1
Q4結束：=EDATE(年初, 12) - 1

範例 5：批次計算月繳日

第1期：=EDATE(撥款日, 1)
第2期：=EDATE(撥款日, 2)
第N期：=EDATE(撥款日, N)

自動處理月底：

=EDATE("2024/1/31", 1)
// 結果：2024/2/29 (閏年自動調整)

=EDATE("2024/1/31", 3)
// 結果：2024/4/30 (自動調整到4月底)

3. NETWORKDAYS - 工作日計算

功能：計算兩日期間的工作日天數（自動排除週末）

語法：

=NETWORKDAYS(開始日期, 結束日期, [假日])

實用範例：

範例 1：基本工作日計算

=NETWORKDAYS("2024/1/1", "2024/1/31")
// 結果：23 天 (排除週六日)

範例 2：排除國定假日

先建立假日清單（E2:E10）：

2024/1/1   (元旦)
2024/2/8   (春節)
2024/2/9
2024/2/10
...

公式：

=NETWORKDAYS(A2, B2, E2:E10)
// 結果：排除週末和假日的工作天數

範例 3：本月工作日統計

=NETWORKDAYS(DATE(2024,1,1), DATE(2024,1,31), 假日範圍)

範例 4：出勤率計算

應出勤日：=NETWORKDAYS(月初, 月底, 假日)
實際出勤：=應出勤日 - 請假天數
出勤率：=實際出勤 / 應出勤日

範例 5：專案工期計算

總工作日：=NETWORKDAYS(專案開始, 專案結束, 假日)
已完成：=NETWORKDAYS(專案開始, TODAY(), 假日)
剩餘：=總工作日 - 已完成

4. WORKDAY - 推算工作日期

功能：從開始日期往後推算指定工作日後的日期

語法：

=WORKDAY(開始日期, 天數, [假日])

實用範例：

範例 1：計算交貨日（30工作日後）

=WORKDAY(下單日, 30, 假日範圍)
// 結果：30個工作日後的日期

範例 2：往前推算（負數）

=WORKDAY(到期日, -10, 假日範圍)
// 結果：往前推10個工作日

範例 3：專案里程碑

第一階段：=WORKDAY(專案啟動, 30, 假日)
第二階段：=WORKDAY(第一階段, 45, 假日)
驗收日：=WORKDAY(第二階段, 15, 假日)

範例 4：付款期限（發票後30日）

=WORKDAY(發票日期, 30, 假日)

範例 5：資遣通報期限（往前推10工作日）

=WORKDAY(離職日, -10, 假日)

5. YEARFRAC - 精確年份比例5. YEARFRAC - Precise Year Fraction

功能：計算兩日期間的年數（含小數）

語法：

=YEARFRAC(開始日期, 結束日期, [基準])

基準代碼：

代碼	計算基準	說明
0 或省略	30/360 (美式)	每月30天，全年360天
1	實際/實際	實際天數 / 實際年天數
2	實際/360	實際天數 / 360
3	實際/365	實際天數 / 365
4	30/360 (歐式)	歐洲版本的30/360

實用範例：

範例 1：精確年資（小數）

=YEARFRAC(到職日, TODAY(), 1)
// 結果：3.42 年

範例 2：利息計算（財務）

=本金 * 年利率 * YEARFRAC(開始日, 結束日, 1)
// 計算實際天數的利息

範例 3：折舊計算

=資產價值 * 年折舊率 * YEARFRAC(購入日, TODAY(), 1)

範例 4：年齡（精確到小數）

=YEARFRAC(生日, TODAY(), 1)
// 結果：34.68 歲

6. TODAY 與 NOW - 動態日期時間6. TODAY & NOW - Dynamic Date/Time

TODAY - 今天日期

語法：

=TODAY()

實用範例：

範例 1：自動更新的倒數

=考試日期 - TODAY()
// 結果：剩餘天數（每天自動更新）

範例 2：動態年齡

=DATEDIF(生日, TODAY(), "Y")

範例 3：即時年資

=DATEDIF(到職日, TODAY(), "Y") & "年" & DATEDIF(到職日, TODAY(), "YM") & "月"

NOW - 現在日期時間

語法：

=NOW()

實用範例：

範例 1：時間戳記

=NOW()
// 結果：2024/1/27 14:35:22

範例 2：只顯示時間部分

=TEXT(NOW(), "hh:mm:ss")
// 結果：14:35:22

重要提醒：
- TODAY 和 NOW 會隨時更新
- 開啟檔案時自動重算
- 不適合作為固定紀錄（會變動）
- 需要固定日期時請手動輸入

7. DATE - 建立日期7. DATE - Create Date Values

功能：從年、月、日數字組合成日期

語法：

=DATE(年, 月, 日)

實用範例：

範例 1：組合成日期

=DATE(2024, 1, 27)
// 結果：2024/1/27

範例 2：從分開的欄位組合

=DATE(A2, B2, C2)
// A2=2024, B2=1, C2=27
// 結果：2024/1/27

範例 3：計算月底

=DATE(2024, 2, 0)  // 2月0日 = 1月最後一天
// 結果：2024/1/31

=DATE(2024, 3, 0)  // 3月0日 = 2月最後一天
// 結果：2024/2/29 (閏年)

範例 4：本月第一天

=DATE(YEAR(TODAY()), MONTH(TODAY()), 1)

範例 5：本年第一天

=DATE(YEAR(TODAY()), 1, 1)

範例 6：智能日期（自動調整）

=DATE(2024, 13, 1)  // 13月自動變成下一年1月
// 結果：2025/1/1

=DATE(2024, 1, 32)  // 32日自動調整
// 結果：2024/2/1

8. YEAR、MONTH、DAY - 提取日期部分

功能：從日期中提取年、月、日

語法：

=YEAR(日期)
=MONTH(日期)
=DAY(日期)

實用範例：

範例 1：提取年份

=YEAR("2024/1/27")
// 結果：2024

範例 2：提取月份

=MONTH("2024/1/27")
// 結果：1

範例 3：提取日

=DAY("2024/1/27")
// 結果：27

範例 4：判斷季度

=ROUNDUP(MONTH(A2)/3, 0)
// 結果：1~4 (第幾季)

範例 5：判斷上下半年

=IF(MONTH(A2)<=6, "上半年", "下半年")

範例 6：生日提醒

=IF(AND(MONTH(生日)=MONTH(TODAY()), DAY(生日)=DAY(TODAY())), "今天生日！", "")

9. WEEKDAY - 星期幾判斷9. WEEKDAY - Day of Week

功能：判斷日期是星期幾

語法：

=WEEKDAY(日期, [類型])

類型代碼：

類型	星期日	星期一	...	星期六
1或省略	1	2	...	7
2	7	1	...	6
3	6	0	...	5

實用範例：

範例 1：顯示中文星期

=TEXT(A2, "aaaa")
// 結果：星期六

範例 2：判斷是否週末

=IF(WEEKDAY(A2,2)>5, "週末", "平日")
// 類型2：週一=1, 週六=6, 週日=7

範例 3：計算下個星期一

=A2 + MOD(9-WEEKDAY(A2), 7)

範例 4：排班應用（週末加成）

=IF(WEEKDAY(日期,2)>5, 時薪*1.5, 時薪)

範例 5：條件格式（週末標色）

條件：=WEEKDAY(A1,2)>5
格式：底色灰色

10. EOMONTH - 月底日期10. EOMONTH - End of Month Date

功能：計算某月的最後一天

語法：

=EOMONTH(開始日期, 月數)

實用範例：

範例 1：本月最後一天

=EOMONTH(TODAY(), 0)

範例 2：下個月最後一天

=EOMONTH(TODAY(), 1)

範例 3：上個月最後一天

=EOMONTH(TODAY(), -1)

範例 4：計算月租到期日

租約開始：2024/1/15
第1期到期：=EOMONTH(租約開始, 1)  // 2024/2/29
第2期到期：=EOMONTH(租約開始, 2)  // 2024/3/31

範例 5：結合其他函數（月初+月底）

月初：=DATE(YEAR(A2), MONTH(A2), 1)
月底：=EOMONTH(A2, 0)
本月天數：=DAY(EOMONTH(A2, 0))

🎯 推薦工具組合🎯 Recommended Tool Combinations

Excel 日期計算搭配線上工具使用，效率加倍：

工具	用途	特色
日期計算器	驗證公式結果	3秒驗證、本地處理
單位轉換器	時間單位轉換	天/週/月/年互轉

💡 小提示：先用線上工具快速查詢，確認結果後再寫 Excel 公式，避免公式寫錯。

50個實際應用範例50 Practical Application Examples

人資管理應用（10個）HR Management Applications (10)

1. 員工年資計算

=DATEDIF(到職日, TODAY(), "Y") & "年" & DATEDIF(到職日, TODAY(), "YM") & "月"

2. 試用期結束日

=EDATE(到職日, 3)  // 3個月試用期

3. 離職預告期判斷

=IF(DATEDIF(到職日,離職日,"Y")<1, 10,
   IF(DATEDIF(到職日,離職日,"Y")<3, 20, 30))

4. 本月應出勤日

=NETWORKDAYS(月初, 月底, 假日範圍)

5. 實際出勤率

=(應出勤日-請假天數-曠職天數) / 應出勤日

6. 年假天數計算

年資 = DATEDIF(到職日, TODAY(), "Y")
年假 = IF(年資<1, 3, IF(年資<2, 7, IF(年資<3, 10,
        IF(年資<5, 14, IF(年資<10, 15, 30)))))

7. 勞保年資

=DATEDIF(加保日, 退保日, "Y") & "年" & DATEDIF(加保日, 退保日, "YM") & "月"

8. 退休年齡檢查

=IF(DATEDIF(生日, TODAY(), "Y")>=65, "已達退休年齡", "未達")

9. 育嬰留停期限

開始日 = A2
結束日 = EDATE(A2, 6)  // 6個月
最晚期限 = EDATE(子女出生日, 36)  // 3歲前

10. 排班週末判斷

=IF(WEEKDAY(日期,2)>5, "週末班", "平日班")

專案管理應用（10個）Project Management Applications (10)

11. 專案總工作日

=NETWORKDAYS(專案開始, 專案結束, 假日)

12. 專案完成百分比

已完成 = NETWORKDAYS(專案開始, TODAY(), 假日)
總天數 = NETWORKDAYS(專案開始, 專案結束, 假日)
完成率 = 已完成 / 總天數

13. 里程碑日期

階段1：=WORKDAY(專案開始, 30, 假日)
階段2：=WORKDAY(階段1, 45, 假日)
驗收：=WORKDAY(階段2, 15, 假日)

14. 專案延遲天數

=NETWORKDAYS(預計完成日, TODAY(), 假日)

15. 緩衝天數計算

=NETWORKDAYS(最早完成日, 最晚完成日, 假日)

16. 甘特圖開始日

=WORKDAY(前置任務結束日, 1, 假日)

17. 關鍵路徑天數

=NETWORKDAYS(任務A開始, 任務F結束, 假日)

18. 本週任務篩選

=AND(日期>=TODAY()-WEEKDAY(TODAY(),2)+1,
     日期<=TODAY()-WEEKDAY(TODAY(),2)+7)

19. 逾期標記

=IF(AND(完成狀態<>"完成", TODAY()>到期日), "逾期", "")

20. 提前完成天數

=NETWORKDAYS(實際完成日, 預定完成日, 假日)

財務會計應用（10個）Finance & Accounting Applications (10)

21. 應收帳款帳齡

=DATEDIF(發票日期, TODAY(), "D")

22. 付款期限（發票後30日）

=發票日期 + 30

23. 逾期天數

=IF(TODAY()>到期日, DATEDIF(到期日, TODAY(), "D"), 0)

24. 利息計算（實際天數）

=本金 * 年利率 * YEARFRAC(開始日, 結束日, 1)

25. 貸款還款日

第N期：=EDATE(撥款日, N)

26. 已還期數

=DATEDIF(撥款日, TODAY(), "M")

27. 折舊年限

=YEARFRAC(購入日, TODAY(), 1)

28. 財務年度判斷（7月制）

=IF(MONTH(日期)<7, YEAR(日期)-1 & "年度", YEAR(日期) & "年度")

29. 季度營收統計

季度 = ROUNDUP(MONTH(日期)/3, 0)

30. 發票到期提醒（前7天）

=IF(到期日-TODAY()<=7, "即將到期", "")

個人生活應用（10個）Personal Life Applications (10)

31. 倒數生日

下次生日 = DATE(YEAR(TODAY()), MONTH(生日), DAY(生日))
如果已過 = IF(下次生日<TODAY(), 下次生日+365, 下次生日)
倒數 = 如果已過 - TODAY()

32. 結婚紀念日週年

=DATEDIF(結婚日, TODAY(), "Y") & " 週年"

33. 小孩年齡（精確）

=DATEDIF(生日, TODAY(), "Y") & "歲" & DATEDIF(生日, TODAY(), "YM") & "個月"

34. 懷孕週數

=INT((TODAY()-最後月經日)/7) & "週" & MOD(TODAY()-最後月經日, 7) & "天"

35. 預產期

=最後月經日 + 280

36. 信用卡帳單日

本期：=DATE(YEAR(TODAY()), MONTH(TODAY()), 帳單日)
下期：=EDATE(本期, 1)

37. 租約到期提醒

=IF(到期日-TODAY()<=60, "需提前通知", "")

38. 護照到期檢查

=IF(到期日-TODAY()<=180, "建議更新", "有效")

39. 駕照換發提醒（6年）

換發日 = EDATE(發照日, 72)  // 6年 = 72個月

40. 訂閱服務續約日

月訂：=EDATE(上次付款, 1)
年訂：=EDATE(上次付款, 12)

進階組合應用（10個）Advanced Combined Applications (10)

41. 動態月曆（判斷今天）

=IF(日期=TODAY(), "今", "")

42. 工作日倒數（排除週末假日）

=NETWORKDAYS(TODAY(), 截止日, 假日)

43. 智能年齡分組

=IF(年齡<18, "未成年",
   IF(年齡<30, "青年",
      IF(年齡<50, "中年", "熟年")))

44. 季節判斷

=CHOOSE(ROUNDUP(MONTH(日期)/3,0), "冬季", "春季", "夏季", "秋季")

45. 本月第幾週

=WEEKNUM(日期, 2) - WEEKNUM(DATE(YEAR(日期), MONTH(日期), 1), 2) + 1

46. 兩個日期是否同月

=IF(AND(YEAR(日期1)=YEAR(日期2), MONTH(日期1)=MONTH(日期2)), "同月", "不同月")

47. 計算閏年

=IF(DAY(DATE(YEAR(日期),3,0))=29, "閏年", "平年")

48. 星期幾統計（本月有幾個週一）

=SUMPRODUCT((MONTH(日期範圍)=MONTH(TODAY()))*(WEEKDAY(日期範圍,2)=1))

49. 最近的週一

=TODAY() - WEEKDAY(TODAY(),2) + 1

50. 下個月同一天

=EDATE(TODAY(), 1)

想了解更多日期計算應用？查看我們的日期計算器完整指南，涵蓋 12 種實用場景與線上工具使用教學。

常見錯誤與解決方案Common Errors & Solutions

錯誤 1：#VALUE! 錯誤Error 1: #VALUE! Error

原因：
- 日期格式錯誤（輸入成文字）
- 公式中使用了文字而非日期

解決方案：

檢查方法：

=ISNUMBER(A2)  // 如果是 FALSE，代表不是數字/日期

轉換文字為日期：

=DATEVALUE(A2)  // 將文字轉為日期

範例：

❌ =DATEDIF("2024年1月1日", TODAY(), "D")  // 錯誤格式
✅ =DATEDIF(DATEVALUE("2024/1/1"), TODAY(), "D")  // 正確

錯誤 2：#NUM! 錯誤Error 2: #NUM! Error

原因：
- DATEDIF 的開始日期晚於結束日期
- 日期超出有效範圍（1900~9999年）

解決方案：

加入檢查：

=IF(A2>B2, "日期順序錯誤", DATEDIF(A2, B2, "D"))

自動調整順序：

=DATEDIF(MIN(A2,B2), MAX(A2,B2), "D")

錯誤 3：DATEDIF 找不到Error 3: DATEDIF Not Found

原因：
- DATEDIF 是隱藏函數，不在函數列表中

解決方案：
- 直接手動輸入即可使用
- 功能完全正常
- 不會影響結果

錯誤 4：月底日期計算錯誤Error 4: End of Month Calculation Error

問題範例：

=DATE(2024, 1, 31) + 30  // 想加1個月
// 結果：2024/3/1 (不是2月底)

正確方法：

=EDATE(DATE(2024, 1, 31), 1)
// 結果：2024/2/29 (正確的月底)

錯誤 5：工作日計算不準

原因：
- 沒有提供假日範圍
- 假日範圍格式錯誤

解決方案：

正確設定假日：
1. 在另一欄位列出所有假日（一列一個）
2. 公式中引用整個範圍

❌ =NETWORKDAYS(A2, B2, "2024/1/1")  // 錯誤（文字）
✅ =NETWORKDAYS(A2, B2, E2:E20)      // 正確（範圍）

錯誤 6：閏年處理錯誤Error 6: Leap Year Handling Error

問題：2月計算常出錯

檢查閏年：

=IF(DAY(DATE(YEAR(日期),3,0))=29, "閏年", "平年")

正確計算 2 月天數：

=DAY(DATE(2024, 3, 0))  // 2024年2月有幾天
// 結果：29 (閏年)

=DAY(DATE(2025, 3, 0))  // 2025年2月有幾天
// 結果：28 (平年)

錯誤 7：TODAY() 不會更新Error 7: TODAY() Not Updating

原因：
- Excel 設定為手動計算

解決方案：

改為自動計算：
1. 檔案 → 選項
2. 公式
3. 計算選項 → 自動

強制重算：
- 按 F9（重算所有公式）
- Ctrl+Alt+F9（完整重算）

錯誤 8：跨年度計算錯誤Error 8: Cross-Year Calculation Error

問題範例：

// 2023/10/1 到 2024/3/1 是幾個月？
=DATEDIF("2023/10/1", "2024/3/1", "M")
// 結果：5 個月 ✅

// 但如果用 MONTH 函數
=MONTH("2024/3/1") - MONTH("2023/10/1")
// 結果：2 (錯誤！沒考慮跨年)

正確方法：

=DATEDIF(開始日, 結束日, "M")  // 使用 DATEDIF

可下載 Excel 範本Downloadable Excel Templates

為了讓你更快上手，我們準備了完整的 Excel 範本檔。

範本包含：

工作表 1：公式速查表
- 10 個核心函數
- 語法說明
- 參數說明
- 範例公式

工作表 2：人資管理範本
- 年資計算
- 出勤管理
- 年假計算
- 離職預告期

工作表 3：專案管理範本
- 工作日計算
- 里程碑規劃
- 進度追蹤
- 甘特圖基礎

工作表 4：財務會計範本
- 應收帳款帳齡
- 利息計算
- 還款計劃
- 發票管理

工作表 5：2025 假日清單
- 台灣國定假日
- 可直接引用
- 自動更新公式

工作表 6：練習題
- 20 個實作題目
- 附標準答案

💾 下載範本（範本連結暫不提供，Tool Master 專注於線上工具服務）

進階技巧：動態命名範圍Advanced: Dynamic Named Ranges

什麼是動態命名範圍？What Is a Dynamic Named Range?

將假日清單設定為「命名範圍」，公式中可以直接用名稱引用，更易讀易維護。

設定步驟Setup Steps

1. 選取假日範圍 (例：E2:E20)

2. 定義名稱：
- 公式 → 定義名稱
- 名稱：假日
- 參照範圍：=$E$2:$E$20

3. 在公式中使用：

=NETWORKDAYS(A2, B2, 假日)  // 直接用名稱

動態範圍（自動擴展）Dynamic Range (Auto-Expanding)

名稱：假日
參照範圍：=OFFSET(工作表1!$E$2,0,0,COUNTA(工作表1!$E:$E)-1,1)

這樣新增假日時，範圍會自動擴展！

條件格式應用Conditional Formatting Applications

應用 1：週末自動標色Application 1: Auto-Color Weekends

選取日期範圍 → 設定格式化的條件規則：

公式：=WEEKDAY(A1,2)>5
格式：底色灰色

應用 2：逾期標紅Application 2: Highlight Overdue in Red

公式：=AND($D1<>"完成", TODAY()>$C1)
格式：底色紅色

應用 3：即將到期警示（7天內）

公式：=AND($C1-TODAY()<=7, $C1-TODAY()>0)
格式：底色橘色

應用 4：本週任務高亮

公式：=AND($B1>=TODAY()-WEEKDAY(TODAY(),2)+1, $B1<=TODAY()-WEEKDAY(TODAY(),2)+7)
格式：底色黃色

常見問題 FAQFrequently Asked Questions (FAQ)

Q1：DATEDIF 為什麼在函數列表找不到？

答：DATEDIF 是 Excel 的「隱藏函數」，不會出現在函數列表中。

原因：
- 這是為了相容舊版 Lotus 1-2-3
- Microsoft 官方沒有正式文件化
- 但功能完全正常，可以放心使用

使用方法：
直接手動輸入 =DATEDIF( 即可，不需要從列表選取。

Q2：如何計算跨年度的月數？

答：使用 DATEDIF 函數的 "M" 單位。

=DATEDIF("2023/10/1", "2024/3/1", "M")
// 結果：5 個月

錯誤方法（不要用）：

=MONTH(結束日) - MONTH(開始日)  // 跨年會錯誤

Q3：工作日計算要怎麼排除國定假日？

答：使用 NETWORKDAYS 的第三個參數。

步驟：

1. 建立假日清單（在另一欄）：

2024/1/1
2024/2/8
2024/2/9
...

2. 公式引用範圍：

=NETWORKDAYS(A2, B2, E2:E20)

3. 或使用命名範圍（更簡潔）：

=NETWORKDAYS(A2, B2, 假日)

Q4：如何自動處理月底日期（避免變成下月初）？

答：使用 EDATE 函數，它會自動調整月底。

範例：

=EDATE("2024/1/31", 1)
// 結果：2024/2/29 (自動調整到2月底)

=EDATE("2024/1/31", 3)
// 結果：2024/4/30 (自動調整到4月底)

錯誤方法（會出錯）：

="2024/1/31" + 30  // 結果：2024/3/1 (不是2月底)

Q5：如何計算精確的年資（包含年月日）？

答：組合使用 DATEDIF 的 "Y"、"YM"、"MD" 單位。

=DATEDIF(到職日,TODAY(),"Y") & "年" &
 DATEDIF(到職日,TODAY(),"YM") & "月" &
 DATEDIF(到職日,TODAY(),"MD") & "天"

範例：
- 到職：2020/3/15
- 今天：2024/1/27
- 結果：「3年10月12天」

Q6：TODAY() 為什麼不會自動更新？Q6: Why Doesn't TODAY() Auto-Update?

答：Excel 可能設定為「手動計算」模式。

解決方案：

改為自動計算：
1. 檔案 → 選項
2. 公式
3. 計算選項 → 自動

臨時重算：
- 按 F9 鍵強制重算
- 或 Ctrl+Alt+F9 完整重算

Q7：如何判斷某個日期是否為週末？

答：使用 WEEKDAY 函數。

方法 1（推薦）：

=IF(WEEKDAY(日期,2)>5, "週末", "平日")
// 類型2：週一=1, 週六=6, 週日=7

方法 2：

=IF(OR(WEEKDAY(日期)=1, WEEKDAY(日期)=7), "週末", "平日")
// 類型1：週日=1, 週六=7

Q8：Excel 日期計算會受閏年影響嗎？

答：會！但 Excel 函數會自動處理。

自動處理的函數：
- DATEDIF ✅
- EDATE ✅
- NETWORKDAYS ✅
- YEARFRAC ✅

需手動注意的：
- 直接加減天數（可能需自己處理）
- 硬編碼的天數（如 +365 在閏年會少1天）

建議：
優先使用 Excel 內建函數，避免手動計算。

Q9：如何批次計算幾百筆日期資料？

答：使用公式向下拖曳填滿。

步驟：

1. 在第一列寫公式：

C2: =DATEDIF(A2, B2, "D")

2. 向下拖曳填滿：
- 選取 C2 儲存格
- 滑鼠移到右下角（出現黑色十字）
- 雙擊或拖曳到最後一列

3. 自動套用到所有列

效率提升：
- 幾百筆資料瞬間完成
- 自動更新（修改來源日期時）
- 可直接匯出成 CSV 或其他格式

Q10：有沒有線上工具可以驗證 Excel 公式結果？

答：有！Tool Master 提供免費的日期計算器。

建議：
- 寫公式前先確認預期結果
- 寫完公式後驗證計算是否正確
- 也可搭配線上日期計算器進行驗證

總結與下一步Summary & Next Steps

下一步行動Next Steps

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參考資料References

Microsoft,《Excel 函數參考 - 日期和時間函數》
ExcelJet,《Excel Date Functions Guide》
Spreadsheet Guru,《Master Excel Date Calculations》
台灣勞動部,《勞動基準法》(年資計算相關規定)
行政院人事行政總處,《中華民國113年政府行政機關辦公日曆表》

標籤： Excel日期計算 DATEDIF EDATE NETWORKDAYS WORKDAY

Excel 日期計算公式大全｜DATEDIF、EDATE、NETWORKDAYS 完整教學【2025】Complete Excel Date Formulas Guide | DATEDIF, EDATE, NETWORKDAYS Tutorial [2025]

引言：為什麼要學 Excel 日期公式？Introduction: Why Learn Excel Date Formulas?

Excel 日期計算基礎概念Excel Date Calculation Basics

Excel 如何儲存日期？How Does Excel Store Dates?

日期格式設定Date Format Settings

常見日期輸入錯誤Common Date Input Errors

10 個核心日期計算公式10 Core Date Calculation Formulas

1. DATEDIF - 萬用日期差計算1. DATEDIF - Universal Date Difference Calculator

2. EDATE - 加減月份神器2. EDATE - Add/Subtract Months Powerhouse

3. NETWORKDAYS - 工作日計算3. NETWORKDAYS - Business Days Calculation

4. WORKDAY - 推算工作日期4. WORKDAY - Calculate Future Business Date

5. YEARFRAC - 精確年份比例5. YEARFRAC - Precise Year Fraction

6. TODAY 與 NOW - 動態日期時間6. TODAY & NOW - Dynamic Date/Time

7. DATE - 建立日期7. DATE - Create Date Values

8. YEAR、MONTH、DAY - 提取日期部分8. YEAR, MONTH, DAY - Extract Date Components

9. WEEKDAY - 星期幾判斷9. WEEKDAY - Day of Week

10. EOMONTH - 月底日期10. EOMONTH - End of Month Date

🎯 推薦工具組合🎯 Recommended Tool Combinations

50個實際應用範例50 Practical Application Examples

人資管理應用（10個）HR Management Applications (10)

1. 員工年資計算

2. 試用期結束日

3. 離職預告期判斷

4. 本月應出勤日

5. 實際出勤率

6. 年假天數計算

7. 勞保年資

8. 退休年齡檢查

9. 育嬰留停期限

10. 排班週末判斷

專案管理應用（10個）Project Management Applications (10)

11. 專案總工作日

12. 專案完成百分比

13. 里程碑日期

14. 專案延遲天數

15. 緩衝天數計算

16. 甘特圖開始日

17. 關鍵路徑天數

18. 本週任務篩選

19. 逾期標記

20. 提前完成天數

財務會計應用（10個）Finance & Accounting Applications (10)

21. 應收帳款帳齡

22. 付款期限（發票後30日）

23. 逾期天數

24. 利息計算（實際天數）

25. 貸款還款日

26. 已還期數

27. 折舊年限

28. 財務年度判斷（7月制）

29. 季度營收統計

30. 發票到期提醒（前7天）

個人生活應用（10個）Personal Life Applications (10)

31. 倒數生日

32. 結婚紀念日週年

33. 小孩年齡（精確）

34. 懷孕週數

35. 預產期

36. 信用卡帳單日

37. 租約到期提醒

38. 護照到期檢查

39. 駕照換發提醒（6年）

40. 訂閱服務續約日

進階組合應用（10個）Advanced Combined Applications (10)

41. 動態月曆（判斷今天）

42. 工作日倒數（排除週末假日）

43. 智能年齡分組

44. 季節判斷

45. 本月第幾週

46. 兩個日期是否同月

47. 計算閏年

48. 星期幾統計（本月有幾個週一）

49. 最近的週一

50. 下個月同一天

常見錯誤與解決方案Common Errors & Solutions

錯誤 1：#VALUE! 錯誤Error 1: #VALUE! Error

錯誤 2：#NUM! 錯誤Error 2: #NUM! Error

錯誤 3：DATEDIF 找不到Error 3: DATEDIF Not Found

錯誤 4：月底日期計算錯誤Error 4: End of Month Calculation Error

錯誤 5：工作日計算不準Error 5: Inaccurate Business Days Calculation

Excel 日期計算公式大全｜DATEDIF、EDATE、NETWORKDAYS 完整教學【2025】

引言：為什麼要學 Excel 日期公式？

1. DATEDIF - 萬用日期差計算

2. EDATE - 加減月份神器

3. NETWORKDAYS - 工作日計算

4. WORKDAY - 推算工作日期

8. YEAR、MONTH、DAY - 提取日期部分

錯誤 5：工作日計算不準

應用 3：即將到期警示（7天內）

應用 4：本週任務高亮

Q1：DATEDIF 為什麼在函數列表找不到？

Q2：如何計算跨年度的月數？

Q3：工作日計算要怎麼排除國定假日？

Q4：如何自動處理月底日期（避免變成下月初）？

Q5：如何計算精確的年資（包含年月日）？

Q7：如何判斷某個日期是否為週末？

Q8：Excel 日期計算會受閏年影響嗎？

Q9：如何批次計算幾百筆日期資料？

Q10：有沒有線上工具可以驗證 Excel 公式結果？