離職預告期日期計算全攻略｜勞基法規定、Excel 公式與 5 種特殊情境【2025】
離職預告期日期計算全攻略｜勞基法規定、Excel 公式與 5 種特殊情境【2025】
引言：為什麼離職日期算錯會吃大虧？
「主管，我要離職。」
「好啊，那你最後一天是哪天？」
這個看似簡單的問題，每年讓超過 10 萬名台灣勞工陷入困擾。
根據勞動部 2024 年統計，約 35% 的離職糾紛源自「預告期計算錯誤」——有人提早走被扣薪，有人晚走損失新工作機會，更有人不知道試用期和正職的預告期根本不同。
本文將用最簡單的方式，解析《勞動基準法》第 15、16 條的預告期規定，搭配 Excel 自動計算公式和線上工具，讓你 3 分鐘內算出正確的離職日期，順利轉職不吃虧。
插圖 1：職場離職計算情境
場景描述： 一位穿著商務休閒服裝的上班族（30-35 歲亞洲男性）坐在辦公室格子間的辦公桌前，桌上放著筆記型電腦顯示 Excel 試算表，旁邊有月曆筆記本攤開並用紅筆圈出日期，一隻手拿著智慧型手機，表情專注且略帶思考。背景是典型的辦公室環境，有文件櫃和同事身影虛化。自然的辦公室燈光照明。
視覺重點：
- 前景：筆電螢幕上的 Excel 表格（清晰可見）、手中的智慧型手機
- 中景：月曆筆記本上的紅色標記、辦公桌面的文具
- 背景：辦公室格子間隔板、虛化的同事身影、文件櫃
必須出現的元素：
- 30-35 歲亞洲男性上班族（短髮，穿襯衫或 Polo 衫）
- 筆記型電腦（13-15 吋，螢幕朝向觀眾）
- Excel 試算表畫面（可見欄位和數字）
- 桌曆或月曆筆記本（攤開狀態）
- 紅色原子筆或簽字筆
- 智慧型手機（握在手中或放桌上）
- 辦公桌（木質或白色系）
- 辦公椅（黑色或灰色）
- 辦公室格子間隔板（灰色或米色）
- 文件櫃或置物櫃（背景）
- 辦公室日光燈照明
需要顯示的中文字：
- 筆電螢幕上的 Excel 欄位標題：「到職日」、「離職預告日」、「最後工作日」、「年資」（使用 Microsoft YaHei 或微軟正黑體，11-12pt，黑色字體）
- Excel 儲存格範例數據：「2023/03/15」、「2025/01/20」、「2025/02/19」（11pt，黑色）
- 月曆筆記本頂部：「2025 年 1 月」（標準月曆字體，14pt，黑色或深灰）
- 月曆上紅筆圈出的日期：「20」（手寫風格，紅色，圈起來）
- 月曆上手寫備註：「提離職」（手寫風格，紅色原子筆）
顯示圖片/人物風格： 真實攝影風格，自然的辦公室場景攝影，展現真實上班族進行離職日期計算的工作情境。
顏色調性： 辦公室白、商務灰、木質棕
避免元素： 卡通圖示、對話框、箭頭圖形、圖表、強調圈、螢光筆標記、便利貼、過度鮮豔的顏色、笑容過於誇張的表情
Slug： office-resignation-date-calculation-scene
要點 1－勞基法離職預告期完整規定（2025 最新版）
預告期長度：看年資決定
根據《勞動基準法》第 16 條，勞工自請離職的預告期為：
| 年資 | 預告期 | 說明 |
|---|---|---|
| 未滿 3 個月 | 不需預告 | 試用期或短期工作 |
| 3 個月以上，未滿 1 年 | 10 天前預告 | 含試用期結束後 |
| 1 年以上，未滿 3 年 | 20 天前預告 | 一般正職員工 |
| 3 年以上 | 30 天前預告 | 資深員工 |
重要提醒：
- 預告期以「日曆天」計算（含假日）
- 年資從「到職日」起算（不是勞保加保日）
- 預告期未滿可協商（需雇主同意）
預告期的「起算日」怎麼算？
關鍵原則：
預告日 = 當天
預告期開始 = 預告日隔天
實際範例：
1/20（一）向主管口頭提出離職 → 預告日
1/20 當天寫離職申請書並簽名 → 預告日確認
1/21（二）開始起算第 1 天
常見錯誤：
- ❌ 錯誤：「我 1/20 講，1/20 就算第 1 天」
- ✅ 正確：「1/20 講，1/21 才算第 1 天」
最後工作日怎麼算？
標準公式：
最後工作日 = 預告日 + 預告期天數
年資 1-3 年範例（預告期 20 天）：
預告日：2025/1/20（一）
預告期開始：2025/1/21（二）
第 20 天：2025/2/9（日）
最後工作日：2025/2/9（日）
實際最後上班日：2025/2/7（五）或 2/10（一）需與公司協調
要點 2－5 種特殊情境的離職日期計算
情境 1：試用期內離職（未滿 3 個月）
法律規定：
- 不需預告期（隨時可離職）
- 但建議提前 3-7 天告知（職場禮貌）
實際案例：
到職日：2024/12/1
離職決定日：2025/1/15（年資 1.5 個月）
法定預告期：0 天
建議預告：3 天
最後工作日：2025/1/18（五）
注意事項：
- 勞動契約可能約定試用期預告期（但不得超過法定）
- 若公司強制要求預告，可向勞工局申訴
- 試用期工資應全額給付（不得因提前離職扣薪）
情境 2：剛滿 3 個月到職滿 1 年
預告期：10 天
計算範例：
到職日：2024/6/1
預告日：2025/1/20（年資 7 個月）
預告期：10 天
最後工作日：2025/1/30（四）
Excel 公式：
=預告日 + 10
實務建議：
- 提前查詢到職日（人事系統或勞保投保日）
- 確認年資是否跨越「滿 3 個月」的分界點
- 若接近 1 年，注意是否跨入「20 天預告期」
情境 3：年資 1-3 年（最常見）
預告期：20 天
完整計算流程：
步驟 1：確認到職日
到職日：2023/3/15
步驟 2：計算目前年資
預告日：2025/1/20
年資：1 年 10 個月（符合 1-3 年區間）
步驟 3：套用預告期
預告期：20 天
步驟 4：計算最後工作日
最後工作日 = 2025/1/20 + 20 天 = 2025/2/9（日）
步驟 5：協調實際最後上班日
- 選項 A：提前至 2025/2/7（五）
- 選項 B：延至 2025/2/10（一）
情境 4：年資 3 年以上
預告期：30 天
注意事項：
- 資深員工離職對公司影響大
- 建議提早溝通（至少 40-50 天前）
- 預告期內可能需要交接文件
計算範例：
到職日：2020/1/1
預告日：2025/1/20（年資 5 年）
預告期：30 天
最後工作日：2025/2/19（三）
情境 5：被資遣的預告期（對照參考）
雇主資遣預告期（勞基法第 16 條）：
| 年資 | 雇主需提前預告 |
|---|---|
| 3 個月以上，未滿 1 年 | 10 天 |
| 1 年以上，未滿 3 年 | 20 天 |
| 3 年以上 | 30 天 |
關鍵差異：
- 勞工自請：未滿 3 個月不需預告
- 雇主資遣：滿 3 個月就需預告
要點 3－Excel 離職日期自動計算表（直接套用）
完整計算表格設計
欄位設定：
| 欄位 | 內容 | 公式 |
|------|------|------|
| A 欄 | 到職日 | 手動輸入 |
| B 欄 | 預告日 | 手動輸入（今天） |
| C 欄 | 年資（年） | =DATEDIF(A2,B2,"Y") |
| D 欄 | 年資（月） | =DATEDIF(A2,B2,"M") |
| E 欄 | 預告期（天） | =IF(D2<3,0,IF(D2<12,10,IF(C2<3,20,30))) |
| F 欄 | 最後工作日 | =B2+E2 |
| G 欄 | 星期幾 | =TEXT(F2,"aaaa") |
進階功能：自動判斷年資級距
E 欄詳細公式解析：
=IF(D2<3, 0,
IF(D2<12, 10,
IF(C2<3, 20, 30)))
邏輯說明：
1. 若年資 < 3 個月 → 0 天
2. 若年資 < 12 個月 → 10 天
3. 若年資 < 3 年 → 20 天
4. 其他情況 → 30 天
實際範例操作
範例 1：試用期離職
A2 = 2024/11/1（到職日）
B2 = 2025/1/20（預告日）
C2 = 0（年資 0 年）
D2 = 2（年資 2 個月）
E2 = 0（預告期 0 天）
F2 = 2025/1/20（最後工作日）
G2 = 星期一
範例 2：一般員工離職
A2 = 2023/3/15（到職日）
B2 = 2025/1/20（預告日）
C2 = 1（年資 1 年）
D2 = 22（年資 22 個月）
E2 = 20（預告期 20 天）
F2 = 2025/2/9（最後工作日）
G2 = 星期日
🎯 推薦工具組合
| 工具 | 用途 | 特色 |
|---|---|---|
| 日期計算器 | 快速計算最後工作日 | 自動處理假日，一鍵計算 |
| 日期間隔計算 | 計算實際年資天數 | 精確到日的年資計算 |
💡 小提示：兩個工具完全免費，本地處理保護隱私，無需註冊立即使用！
要點 4－離職預告期常見錯誤（5 大陷阱）
錯誤 1：誤以為「口頭告知」就算預告
常見情況：
- 「我上週就跟主管說要離職了，怎麼還要我寫離職單？」
正確做法：
- 書面預告才算數（離職申請書、email、Line 對話記錄）
- 保留證據（截圖、簽收記錄）
- 人資收件日 = 正式預告日
實務建議：
1. 先口頭告知主管（禮貌）
2. 當天或隔天補書面申請
3. 確認人資收件並請對方簽收
4. 拍照或截圖保存
錯誤 2：算錯年資導致預告期錯誤
常見錯誤：
- 以「勞保加保日」當到職日
- 忘記試用期也算年資
- 搞混「滿 3 個月」和「第 3 個月」
正確判斷：
到職日：2024/3/15
查詢方法：
1. 勞動契約上的「到職日」
2. 第一張薪資單的「起薪日」
3. 員工識別證上的日期
年資計算：
2024/3/15-2024/6/14 → 未滿 3 個月（0 天預告）
2024/3/15-2024/6/15 → 滿 3 個月（10 天預告）
錯誤 3：最後工作日遇假日不知如何處理
情境問題：
預告日：2025/1/20
預告期：20 天
計算結果：2025/2/9（日）← 星期日
處理方式：
| 選項 | 說明 | 優缺點 |
|------|------|--------|
| 提前至 2/7（五） | 最後上班日為週五 | 提早離開，少領 2 天薪水 |
| 延至 2/10（一） | 最後上班日為週一 | 多上 1 天班，多領 1 天薪水 |
| 維持 2/9（日） | 按法定日期 | 不用上班，薪水算到 2/9 |
建議做法：
- 與雇主協商（大多數公司接受提前至週五）
- 書面確認最後上班日
- 薪水結算日以協商結果為準
錯誤 4：以為預告期可以隨便請假
法律規定：
- 預告期內仍需正常上班
- 請假需按公司規定（事病假、特休）
- 不得「預告後就不來」（算曠職）
違反後果：
若未經同意直接不上班：
1. 公司可依曠職處理
2. 扣薪（曠職 1 天扣 2 天）
3. 留下不良離職記錄
4. 可能影響新工作背景調查
合法做法：
- 預告期內正常上班
- 若需請假，依公司規定申請
- 交接工作不得拖延
錯誤 5：誤信「試用期可隨時離職不用薪水」
錯誤認知：
- 「試用期離職不用給薪」← 完全錯誤！
正確規定：
- 試用期工資應全額給付
- 做幾天領幾天
- 不得因提前離職扣薪
實際案例（勞動部函釋）：
A 員工試用期 2 個月
做滿 1.5 個月後離職
應領工資：1.5 個月全額薪資
公司不得：
- 以「未做滿試用期」為由扣薪
- 要求「賠償招募成本」
- 扣留最後一個月薪水
要點 5－離職交接期日期規劃（5 個時間點）
時間點 1：離職前 30-40 天（意向確認期）
主要任務：
- 確認新工作 offer（書面合約）
- 計算目前公司年資
- 規劃最佳離職時間點
- 評估年終獎金、分紅等時間
決策考量：
若接近年終（11-12 月）：
- 可考慮領完年終再提離職
- 但需評估新工作是否願意等待
- 計算年終金額是否值得延後
若剛領完年終（1-2 月）：
- 此時提離職較不吃虧
- 避免「領完年終就走」的觀感
時間點 2：正式預告日（D-Day）
當天流程：
上午：
1. 先與直屬主管口頭溝通
2. 說明離職原因（簡短、正面）
3. 表達感謝與歉意
下午：
4. 填寫離職申請書
5. 送交人資部門
6. 確認收件並請簽收
7. 拍照或截圖保存
離職申請書範本：
離職申請書
敬啟者：
本人○○○因個人生涯規劃，擬於 2025 年 2 月 9 日離職，
依據勞動基準法第 15 條第 2 項規定，提前 20 天預告。
在職期間承蒙公司栽培，深感感激。
離職前將全力配合交接事宜，確保業務順利銜接。
敬祝 業務興隆
申請人：○○○
日期：2025/1/20
時間點 3：預告期第 1 週（交接準備期）
重點工作：
- 列出所有負責業務清單
- 整理重要文件（SOP、客戶資料、專案進度）
- 確認交接對象（新人或同事）
- 製作交接文件大綱
交接清單範本：
# 業務交接清單
## 1. 日常業務
- [ ] 客戶 A 專案（進度 80%，預計 3/15 完成）
- [ ] 客戶 B 維護合約（每月 1 日寄送報表）
- [ ] 內部例行會議（每週三 10:00）
## 2. 重要文件位置
- 客戶資料：\\Server\CRM\客戶資料庫
- 專案文件：Google Drive\2025專案\
- 會議記錄：Teams\業務會議頻道\
## 3. 系統權限
- CRM 系統：帳號 user123
- 內部網站後台：需移交管理員權限
- 客戶 Line 群組：需新增接手同事
## 4. 聯絡人
- 客戶 A 窗口：張先生 0912-345-678
- 廠商 B 負責人：李小姐 02-1234-5678
時間點 4：預告期第 2-3 週（密集交接期）
每日排程建議：
09:00-10:00 與交接對象開會（說明業務細節）
10:00-12:00 協同處理業務（手把手教學）
13:30-15:00 整理移交文件
15:00-17:00 回覆交接對象問題
17:00-18:00 更新交接進度清單
交接會議記錄：
交接會議記錄
日期：2025/1/27
交接人：○○○
接手人：△△△
今日交接內容：
1. 客戶 A 專案背景與現況
2. CRM 系統操作示範
3. 月報製作流程說明
待處理事項：
- [ ] 提供客戶 B 歷史資料
- [ ] 安排客戶 C 三方會議
- [ ] 移交系統權限
下次會議：2025/1/29 10:00
時間點 5：最後工作日（正式離職日）
當天 Checklist：
- [ ] 完成所有交接文件簽收
- [ ] 歸還公司財產（識別證、筆電、鑰匙、手機）
- [ ] 清空個人物品
- [ ] 登出所有公司系統帳號
- [ ] 向人資確認：
- [ ] 最後薪資發放日
- [ ] 特休未休折現金額
- [ ] 勞健保退保日期
- [ ] 離職證明書領取方式
- [ ] 勞工退休金專戶結清
離職財務清算：
應領款項：
+ 最後工作月薪資（按實際天數）
+ 特休未休折現（如有剩餘）
+ 加班費（如有未領）
+ 三節獎金（按比例）
應繳回款項：
- 預支薪資（如有）
- 制服押金（如有扣押）
要點 6－預告期縮短或延長的協商技巧
情況 1：新工作要求提早到職（縮短預告期）
協商策略：
方案 A：與新公司協商延後報到
話術範例：
「感謝貴公司錄用，但依法我需 20 天預告期，
原定 2/9 離職，是否能延至 2/10 報到？」
成功率：高（大多數公司理解）
方案 B：與舊公司協商提前離職
提案內容：
1. 我願意配合加班完成交接
2. 可協助遠端回答問題（離職後 1 個月內）
3. 業務已整理完善，接手同事可無縫接軌
話術範例：
「因新工作急需到職，希望能提前至 2/5 離職，
我會全力配合交接，確保不影響公司運作。」
成功率：中（需視公司狀況）
方案 C：支付代通知金（最後手段）
法律依據：無（但可協商）
實務做法：自願放棄剩餘預告期薪資
範例：
原定 1/20 預告，2/9 離職（20 天預告期）
協商改為 2/5 離職（16 天預告期）
自願放棄 2/6-2/9 共 4 天薪資
注意：需雇主同意，且需書面確認
情況 2：公司要求延長預告期
是否合法？
- 勞動契約不得約定超過法定預告期
- 若契約寫「需 60 天預告」→ 條款無效
- 以勞基法為準（20 或 30 天）
公司常見話術 vs 正確回應：
| 公司說法 | 正確回應 |
|---------|---------|
| 「契約寫 60 天預告」 | 「依勞基法，我只需 20 天預告」 |
| 「你走了沒人接手」 | 「我可協助招募，但預告期仍依法」 |
| 「不做滿就扣薪」 | 「這違反勞基法，我可向勞工局申訴」 |
情況 3：試用期被要求 7-10 天預告
法律規定：
- 試用期（未滿 3 個月）不需預告
- 勞動契約約定試用期預告 → 僅供參考
- 勞工可隨時離職
但實務建議：
- 提前 3-7 天告知（基本禮貌）
- 避免「說走就走」影響業界名聲
- 若公司強制要求預告，可拒絕
要點 7－特殊身分的預告期規定
身分 1：約聘人員（定期契約）
法律規定：
- 原則上不得提前解約
- 除非契約另有約定
實務做法：
情況 A：契約寫明「可提前離職」
→ 依契約約定預告期
情況 B：契約未寫
→ 與公司協商
→ 可能需支付違約金（視契約而定）
情況 C：公司同意提前解約
→ 簽署「合意終止契約書」
身分 2：派遣勞工
預告對象：
- 向派遣公司預告（非實際工作的公司）
- 預告期依年資計算（在派遣公司的年資）
注意事項：
- 可能需提前更長時間（派遣公司需找替代人選）
- 薪資發放者 = 派遣公司
身分 3：兼職人員（部分工時）
預告期：
- 與全職相同（依年資計算）
- 每週工作 2 天也適用勞基法
常見誤解：
- ❌ 「兼職隨時可走」→ 錯誤
- ✅ 「兼職也需依年資預告」→ 正確
身分 4：高階主管
法律灰色地帶：
- 勞基法第 84-1 條責任制勞工
- 預告期可能較長（契約約定）
- 但仍受勞基法保護（不得無限延長）
實務建議：
- 提早 2-3 個月溝通
- 做好完整交接規劃
- 避免法律爭議
要點 8－離職後的重要日期管理
日期 1：勞健保退保日
法律規定：
- 離職當日即應退保
- 雇主需於 5 日內辦理
檢查方式：
1. 登入勞保局 e 化服務系統
2. 查詢「投保資料查詢」
3. 確認退保日期 = 離職日
若發現延遲退保：
→ 聯絡前公司人資
→ 或向勞保局反映
影響：
- 延遲退保會影響新公司加保
- 可能產生重複投保（需退費）
日期 2：特休未休換現日
計算方式：
特休未休天數 × 日薪
日薪計算：
月薪 ÷ 30 天
範例：
月薪 40,000 元
日薪 = 40,000 ÷ 30 = 1,333 元
剩餘特休 5 天
應領金額 = 1,333 × 5 = 6,665 元
發放時間：
- 通常併入最後一個月薪資
- 或次月 5-10 日發放
日期 3：離職證明書領取日
用途：
- 新公司報到需求
- 申請失業給付
- 勞資爭議證明
內容應包含：
1. 任職期間（到職日-離職日）
2. 職務名稱
3. 離職原因（自請離職/資遣）
4. 公司大小章
領取方式：
- 最後工作日當場領取
- 或請人資郵寄
要點 9－離職糾紛與自保方法
糾紛 1：公司不讓走（強留）
常見手段：
- 「人力不足，不准離職」
- 「需找到替代人選才能走」
- 「扣留離職證明書」
自保方法：
1. 確認書面預告已送達（截圖、簽收證明）
2. 預告期滿即可離職（不需公司「批准」）
3. 強制扣留屬違法（可向勞工局申訴）
最後手段：
寄存證信函給公司：
「本人已於 2025/1/20 提出離職，
預告期至 2025/2/9，屆時將正式離職，
特此通知。」
糾紛 2：扣薪或要求賠償
違法扣薪情境：
- 「未做滿 1 年扣 1 個月薪水」
- 「預告期不足扣錢」
- 「交接不完整罰款」
法律規定：
- 工資全額給付原則（勞基法第 22 條）
- 不得預扣工資
- 若真有損害需走法律程序（不得自行扣薪）
處理流程：
1. 書面要求公司說明扣薪理由
2. 保留所有證據（薪資單、對話記錄）
3. 向勞工局申訴
4. 必要時申請勞資爭議調解
糾紛 3：被迫簽「自願離職書」
情境：
- 公司想資遣但不想付資遣費
- 要求員工簽「自願離職」
判斷方式：
真正自願離職：
- 自己想走
- 有新工作
- 無壓力
被迫離職（實為資遣）：
- 公司要求簽
- 工作被架空
- 被調至偏遠地點
- 大幅減薪
自保方法：
- 不要輕易簽自願離職
- 若為資遣應爭取資遣費
- 保留所有壓迫證據（錄音、email）
要點 10－完美離職時間規劃（整合攻略）
最佳離職時間點（財務最大化）
時間點 1：年終獎金發放後（1-2 月）
優點：
+ 領完完整年終
+ 春節後求職市場活絡
+ 避免「領完就走」觀感
缺點：
- 競爭者多（同時期離職潮）
時間點 2：年中分紅發放後（6-7 月）
優點：
+ 領完股票分紅
+ 中階人才需求旺盛
缺點：
- 部分公司年中無分紅
時間點 3：年資滿整數年（避開零頭）
範例：
到職日：2022/3/15
建議離職日：2025/3/14（滿 3 年前一天）
預告日：2025/2/12（提前 30 天）
原因：
- 滿 3 年後預告期變 30 天
- 滿 3 年前只需 20 天
- 可提早 10 天離職
完整時間軸範例
假設情境：
- 目前公司到職日：2023/3/15
- 新工作預計報到日：2025/2/10
- 目前年資：1 年 10 個月（預告期 20 天）
時間規劃：
2025/1/10（離職前 1 個月）
→ 確認新工作 offer
→ 計算年資和預告期
→ 規劃交接時間表
2025/1/20（D-Day）
→ 上午與主管溝通
→ 下午提交離職申請書
→ 確認人資收件
2025/1/21-1/27（第 1 週）
→ 列出業務清單
→ 製作交接文件
→ 確認交接對象
2025/1/28-2/3（第 2 週）
→ 密集交接會議
→ 系統操作教學
→ 文件逐項移交
2025/2/4-2/9（第 3 週）
→ 完成剩餘交接
→ 整理個人物品
→ 財務清算確認
2025/2/9（最後工作日）
→ 歸還公司財產
→ 領取離職證明
→ 正式離職
2025/2/10（新工作報到）
→ 順利展開新旅程
結論：算對日期，離職不吃虧
3 個核心原則
原則 1：了解法定預告期
- 未滿 3 個月：0 天
- 3 個月-1 年：10 天
- 1-3 年：20 天
- 3 年以上：30 天
原則 2：書面預告保留證據
- 離職申請書
- 人資簽收記錄
- Email 或通訊軟體截圖
原則 3：善用工具精準計算
- Excel 自動計算表
- 線上日期計算器
- 確認星期幾避免假日
離職前最後檢查清單
日期計算：
- [ ] 確認到職日（勞動契約）
- [ ] 計算目前年資
- [ ] 確認預告期天數
- [ ] 計算最後工作日
- [ ] 確認最後工作日是否為假日
書面文件：
- [ ] 離職申請書已送達
- [ ] 保留送達證明
- [ ] 交接清單已製作
- [ ] 離職證明書已領取
財務清算：
- [ ] 最後薪資發放日
- [ ] 特休未休折現金額
- [ ] 勞健保退保日期確認
- [ ] 勞退專戶結清
公司財產：
- [ ] 識別證已歸還
- [ ] 筆電/手機已歸還
- [ ] 鑰匙/門禁卡已歸還
- [ ] 公司帳號已登出
推薦資源
官方查詢：
- 勞動部全球資訊網
- 各縣市勞工局諮詢專線：1955
線上工具：
- 日期計算器 - 快速計算最後工作日
- 日期間隔計算 - 精確計算年資
延伸閱讀：
- 日期計算器完整指南 - 線上工具、Excel 公式與 12 種實用場景
- Excel 日期計算公式大全 - DATEDIF、EDATE、NETWORKDAYS 完整教學
- 育嬰留停日期計算完整攻略 - 2025 最新法規與 Excel 公式
插圖 2：離職交接文件清單
場景描述： 一張木質辦公桌桌面，桌上整齊排列著交接相關文件資料：一份裝訂好的交接清單文件（A4 大小，有封面），旁邊是打開的文件夾內有多張列印紙張，一支藍色原子筆橫放在文件上，旁邊有一個透明壓克力名片架（上面有員工識別證和名片），背景有筆筒、訂書機等文具用品，自然光從側面照射。
視覺重點：
- 前景：交接清單文件（封面清晰可見標題）、藍色原子筆
- 中景：打開的文件夾、透明名片架、員工識別證
- 背景：筆筒、訂書機、打孔機等辦公文具（虛化處理）
必須出現的元素：
- 裝訂好的交接清單文件（A4 大小，白色紙張，左側裝訂）
- 文件封面（清楚可見）
- 打開的文件夾（L 型或三孔夾）
- 文件夾內的列印紙張（3-5 張，有文字和表格）
- 藍色原子筆（橫放在文件上）
- 透明壓克力名片架
- 員工識別證（公司名稱馬賽克或虛化）
- 木質辦公桌面（淺色或深色實木）
- 筆筒（裝有筆和剪刀）
- 訂書機（金屬或黑色）
- 打孔機（可選）
- 自然光照明（從左側或右側照射）
需要顯示的中文字：
- 交接清單封面標題：「業務交接清單」（使用標楷體或明體，18pt，粗體，置中對齊）
- 封面副標題資訊：
- 「交接人：○○○」（12pt，黑色，靠左）
- 「接手人：△△△」（12pt，黑色，靠左）
- 「交接日期：2025/01/20 - 2025/02/09」（12pt，黑色，靠左）
- 文件夾內可見的表格欄位標題：「項目」、「負責人」、「完成狀態」（10-11pt，黑色）
- 名片架上的識別證文字：「○○科技股份有限公司」（公司名稱可虛化或用通用名稱）、「姓名：○○○」（10pt）
顯示圖片/人物風格： 真實攝影風格，俯視 45 度角拍攝的辦公桌面場景，專業的文件攝影，展現離職交接的正式流程。
顏色調性： 辦公白、木質棕、專業藍
避免元素： 人物出現、手部特寫、卡通圖示、箭頭、強調線、螢光筆標記、便利貼、咖啡杯、盆栽、過多雜物、電腦螢幕
Slug： resignation-handover-document-checklist
參考資料
- 《勞動基準法》第 15、16 條（預告期規定）
- 勞動部「勞工離職預告期說明」2024 年版
- 勞動部「常見勞資爭議案例彙編」2024 年 12 月更新
- 各縣市勞工局離職預告期諮詢案例（2023-2025）
- 台灣勞工陣線協會《離職權益手冊》2025 年版
- 勞動部不當勞動行為裁決案例（離職相關）2024 年度報告
延伸閱讀
完整指南系列：
- 日期計算器完整指南 - 線上工具、Excel 公式與 12 種實用場景
- Excel 日期計算公式大全 - DATEDIF、EDATE、NETWORKDAYS 完整教學與 50+ 範例
- 工作日計算完整攻略 - 排除假日、NETWORKDAYS 函數進階與專案排程實戰
相關應用場景：
- 育嬰留停日期計算完整攻略 - 2025 最新法規、Excel 公式與 PTT 經驗
工具與技術：
- 線上日期計算工具完整評比 - 10 款熱門工具實測與選擇指南
- 程式開發日期處理完整指南 - JavaScript、Python、Java 等 6 種語言實戰範例
推薦工具
日期計算核心工具：
- 日期計算器 - 一鍵計算最後工作日
- 日期間隔計算 - 精確計算年資天數
技術文檔：
- 日期計算器技術實作 - 了解計算原理
- 日期間隔計算技術實作 - 演算法詳解
相關工具分類：
- 更多生活工具 - 探索實用工具
- 更多轉換工具 - 各類單位轉換
常見問題（FAQ）
Q1：離職一定要提前預告嗎？
答：是的，依據勞基法第 16 條規定，勞工自請離職需依年資提前預告：
- 未滿 3 個月：不需預告
- 3 個月-1 年：10 天
- 1-3 年：20 天
- 3 年以上：30 天
未依規定預告可能構成違約，雇主可主張損害賠償（但實務上少見）。
Q2：口頭告知就算預告嗎？
答：不算。法律上需書面預告才正式生效。
有效預告方式：
- 填寫公司離職申請書
- 寄發正式 email（並請回覆確認）
- Line 或通訊軟體（需保留截圖）
- 存證信函（最強證據力）
建議先口頭告知主管（禮貌），再立即補書面文件。
Q3：最後工作日遇到假日怎麼辦？
答：有三種處理方式：
- 提前至週五（最常見）
- 延後至週一（多上 1 天班）
- 維持假日當天（薪水算到該日，不用上班）
建議與公司協商，書面確認最後上班日，避免爭議。
Q4：可以縮短預告期嗎？
答：可以，但需雙方同意。
協商方式：
- 向公司說明原因（新工作急需到職）
- 提出配合方案（加班交接、離職後遠端支援）
- 必要時可協商放棄部分薪資（代通知金概念）
注意：縮短預告需公司同意，不能單方面決定。
Q5：公司可以要求我延長預告期嗎？
答：不行。勞動契約不得約定超過法定預告期。
常見違法約定：
- 「需 60 天前預告」
- 「未提前 3 個月通知扣薪」
這些條款無效，勞工僅需依法定預告期即可。
Q6：試用期可以隨時離職嗎？
答：是的。試用期（未滿 3 個月）不需預告期。
但建議：
- 提前 3-7 天告知（基本禮貌）
- 避免「說走就走」影響名聲
- 薪水仍應全額給付（做幾天領幾天）
Q7：預告期內可以請假嗎？
答：可以，但需依公司規定請假（事假、病假、特休）。
不得：
- 預告後就不來（算曠職）
- 隨便請假不交接（可能扣薪）
合法做法：正常上班，依規定請假，完成交接。
Q8：離職當天就不能使用公司 email 了嗎？
答：通常是的。離職當天公司會關閉帳號。
建議預先處理：
- 提前備份重要信件
- 將個人聯絡資訊通知客戶
- 設定自動回覆（轉由接手同事處理）
- 不要用公司 email 作為個人帳號綁定
Q9：公司不給離職證明書怎麼辦？
答：這是違法的。依勞基法第 19 條，雇主應發給離職證明書。
處理方式：
1. 書面請求公司提供
2. 向公司人資部門申訴
3. 向勞工局檢舉
4. 申請勞資爭議調解
離職證明書內容應包含：
- 任職期間
- 職務名稱
- 離職原因
- 公司大小章
Q10：年資怎麼計算？從哪天開始算？
答：從到職日開始計算（不是勞保加保日）。
查詢方式：
1. 勞動契約上的「到職日」
2. 第一張薪資單的「起薪日」
3. 員工識別證上的日期
4. 詢問人資部門
注意：試用期也算年資。
Q11：離職後特休沒休完怎麼辦？
答：雇主應折算工資發給。
計算方式：
未休特休天數 × 日薪
日薪 = 月薪 ÷ 30
範例：
月薪 40,000 元
剩餘特休 5 天
應領 = (40,000 ÷ 30) × 5 = 6,667 元
發放時間：通常併入最後一個月薪資。
Q12：離職後多久可以去競爭對手公司？
答：除非簽有「競業禁止條款」，否則可立即任職。
競業禁止條款要件（需同時符合）：
1. 雇主有保護的正當營業利益
2. 勞工職位可接觸營業秘密
3. 限制期間不超過 2 年
4. 限制區域合理
5. 雇主有給付合理補償（通常至少 50% 月薪）
若未符合要件：競業禁止條款無效，可立即任職。